ديدن جدولها
جدولها پايه تمام کارهايی هستند که در اکسس انجام می شود. بيشتر داده هايی که در اکسسس استفاده می شوند، در جداول قرار دارند. معمولا هر جدول داده هايی مربوط به موضوعی خاص را نگهداری می کند نه داده های متفاوتی که هر کدام به جايی تعلق دارند. جدولها به صورت سطری/ستونی هستند و ظاهری شبيه به صفحه گسترده( مانند اکسل ) دارند. هر ستون يک فيلد است و هر سطر يک رکورد.
باز کردن يک جدول در اکسس
پيش از اينکه بتوانيد داده هايی را ببينيد و تغيير دهيد، بايد جدول را باز کنيد. برای باز کردن جدول ابتدا Table را از ليست اشيا انتخاب کنيد و بعد از انتخاب کردن جدول مورد نظر از بين جدولهای ليست شده بر روی دکمه Open کليک کنيد ( به جای آن می توانيد بر روی جدول مورد نظر دوبار کليک کنيد ).
ويرايش داده های جدول
هر گاه در حالت نمايشی جدولی ( و نه حالت طراحی )، در حالت ديدن نتايج يک پرس و جو يا نمايش يک فرم باشيد می توانيد داده ها را تغيير دهيد. تغييراتی که در داده ها می دهيد، به طور خودکار توسط اکسس ذخيره می شوند.
تغيير دادن داده های جدول
يک راه ساده تغيير داده ها، استفاده از جدول است. برای اينکار مراحل زير را انجام دهيد :
1. رکورد مورد نظر را انتخاب کنيد.
2. فيلد مورد نظر از رکورد انتخاب شده را توسط کليک موس يا کليدهای فلش دار انتخاب کنيد.
3. داده جديدی را که در نظر داريد، در جای قبلی تايپ کنيد. تغييرات شما بعد از جا به جا شدن ذخيره خواهد شد.
پاک کردن محتوای فيلد
برای انجام اين کار ساده مراحل زير را انجام دهيد :
1. فيلدهای مورد نظر را انتخاب کنيد.
2. کليد Delete صفحه کليد را بزنيد.
توجه : همانطور که گفته شده، اکسس تغييرات داده ها را به طور خودکار ذخيره می کند. اگر پشيمان شويد با دوبار زدن کليد Esc تغييراتی که در رکورد داده ايد لغو می شود و داده های قبلی به جای خود باز می گردند.
لغو تغييرات
برای لغو تغييراتی که انجام داده ايد نيز راهی وجود دارد که نتيجه آن وابسته به محل قرار داشتن شما و کاری است که در حال انجامش می باشيد.
لغو تغييرات انجام شده بر روی فيلد جاری
ممکن است وقتی در حال انجام داده های يک فيلد يا رکورد هستيد متوجه شويد که نمی بايست آن را تغيير دهيد. برای اينکه تغييرات انجام شده بر روی فيلد جاری را لغو کنيد می توانيد دکمه Undo از نوار ابزار را بزنيد. گزينه Undo Typing از منوی Edit را انتخاب کنيد يا اينکه يکبار کليد Esc را بزنيد.
لغو تغييرات بعد از جا به جا شدن بين فيلدها
اگر بعد از تغيير دادن يک فيلد جا به جا شويد و به فيلد ديگری برويد و بعد از آن متوجه شويد که لازم است تغييرات را لغو کنيد، راه حل کمی فرق می کند. می توانيد از دکمه Undo در نوار ابزار استفاده کنيد، گزينه Undo Current Field / Record از منوی Edit يا يک بار کليد Esc را بزنيد.
لغو تغييرات بعد از ذخيره کردن يک رکورد
وقتی بعد از تغييرات يک فيلد به رکورد ديگری برويد، اکسس به طور خودکار تغييرات انجام شده بر روی فيلد را ذخيره می کند. تا پيش از اينکه در جای ديگری داده را تغيير دهيد، می توانيد تغييرات گذشته را لغو کنيد. برای اينکار می توانيد دکمه Undo از نوار ابزار را بزنيد، گزينه Undo Save Record از منوی Edit را انتخاب کنيد يا دو بار کليد Esc را بزنيد.
توجه : اگر شرايط طوری باشد که اکسس نتواند تغييرات را لغو کند، دکمه Undo در نوار ابزار غير فعال می شود و نمی توانيد بر روی آن کليک کنيد.
هشدار : وقتی رکوردی را تغيير دهيد و به رکورد ديگری برويد و در آنجا نيز چيزی را تغيير داده باشيد، ديگر نمی توانيد تغييرات اعمال شده بر روی رکورد اول را لغو کنيد. در اکسس تنها می توان آخرين تغييرات را لغو کرد.
اضافه کردن رکورد به جدول
اکسس هميشه رکوردهای جديد را به آخر جدول اضافه می کند. برای اضافه کردن رکورد مراحل زير را انجام دهيد :
1. جدول مورد نظر را انتخاب کنيد.
2. دکمه New Record Navigator را از بين دکمه های پايين پنجره Datasheet بزنيد.
3. داده های مورد نظر را وارد کنيد. بعد از اينکه به رکورد ديگری حرکت کنيد، رکورد جديد ذخيره خواهد شد. از گزينه New Record از زير منوی Go To منوی Edit نيز می توانيد برای اينکار استفاده کنيد.
توجه : اکسس هميشه يک رکورد خالی در انتهای جدول قرار می دهد. وقتی در آخرين فيلد آخرين رکورد باشيد و کليد Tab را بزنيد، اکسس يک رکورد جديد می سازد و می توانيد به سرعت ورود اطلاعات خود را در رکورد جديد ادامه دهيد. هر بار با تمام شدن رکوردهای خالی در جدول می توانيد اينکار را انجام دهيد.
ترفندهايی وجود دارد که دانستن آنها به شما کمک می کند تا ورود داده ها را بسيار سريعتر و راحت تر کنيد. اولين آنها، ترکيب Ctrl + " است. با زدن اين کليد، داده موجود در فيلد بالايی در فيلد جاری کپی می شود.
پاک کردن رکوردها
ابتدا بايد رکوردهای مورد نظر خود را انتخاب کنيد. روش کار در ادامه توضيح داده خواهد شد.
انتخاب يک يا چند رکورد
برای انتخاب يک رکورد، دکمه خاکستری رنگ انتخاب در سمت چپ رکورد مورد نظر را بزنيد. برای انتخاب چند رکورد، بر روی دکمه اولين رکورد کليک کرده، بدون رها کردن دکمه موس آن را تا آخرين رکورد بکشيد. اگر بر روی دکمه رکورد اول کليک کنيد و بعد همراه با پايين نگه داشتن کليد Shift بر روی دکمه رکورد آخر نيز کليک کنيد، تمام رکوردهای بين آن دو انتخاب خواهند شد.
پاک کردن رکوردهای انتخاب شده
وقتی رکوردها را انتخاب کرده باشيد، می توانيد کليد Delete صفحه کليد را بزنيد تا پاک شوند. با اينکار پنجره موجود در شکل 6 ظاهر می شود و از شما تاييد می گيرد. اگر آنرا تاييد کنيد ( زدن دکمه Yes ) رکوردها حذف خواهند شد.
نظرات 0
شما هم میتوانید در این مورد نظر دهید